Convention Bureau

❓ Qu’est-ce que le Convention Bureau ? (Bureau des congrès) La mission principale d’un Convention Bureau est de promouvoir sa destination sur le marché du tourisme d’affaires et groupes loisirs via trois leviers.

1) STRUCTURATION DE L’OFFRE 📏
Il recense et structure l’offre de la destination, fédère et sensibilise les professionnels du territoire. Il est en quête d'une amélioration constante de l’offre, sensibilise les professionnels aux attentes et aux évolutions du marché selon le segment.
2) PROMOTION 🏷️
Le Bureau des Congrès travaille à la mise en valeur de sa destination et à sa visibilité.
3) COMMERCIALISATION/ACCOMPAGNEMENT 🤝
Il accompagne les porteurs de projets, prospecte et recherche de nouvelles opportunités d'événements professionnels pour le territoire.

Crée en 2022 et porté par la SAEM La Rochelle Tourisme & Événements, le Convention Bureau est dédié aux professionnels du tourisme d’affaires, événementiel et groupes Loisirs de La Rochelle et son agglomération. Un Comité de Pilotage en assure le fonctionnement et se réunit au minimum trois fois par an pour définir les grandes orientations, les actions et supports de promotion à mettre en place.

NOS MISSIONS & VALEURS AJOUTÉES
💼 Pour les professionnels :
✅ Accroître leur visibilité auprès de la clientèle B to B (sociétés, agences etc.).
✅ Être un levier de promotion, mettre en relation clients et partenaires pour des apports de business.
✅ Créer du lien entre les professionnels du territoire et leur permettre d'élargir leurs réseaux.
✅ Aider à la professionnalisation des partenaires sur la cible MICE, notamment aux démarches qualité et développement durable de leurs filières.

📸 Pour la destination de La Rochelle & Agglomération :
✅ Animer le territoire par les actions initiées, autour également de l’axe tourisme durable, afin de s’engager ensemble pour La Rochelle Territoire Zéro Carbone.
✅ Être la vitrine de l'offre MICE & groupes Loisirs, la promouvoir et la développer.
✅ Contribuer à élargir la fréquentation touristique hors saison et sur les ailes de saison, périodes propices au tourisme d'affaires et contribuer ainsi à faire vivre la destination à l'année.